部門の新規追加は部門マスタからは行えません。
部門の新規追加を行いたい場合は、スマートトラック管理者までご連絡ください。
部門の新規追加を行いたい場合は、スマートトラック管理者までご連絡ください。
目次
1.部門編集フォームの表示
- サイドメニューの「設定」> 「マスタメンテナンス」> 「組織」> 「部門マスタ」をクリックします。
- 部門一覧から修正したい部門をクリックします。
- 部門情報の編集フォームが開きます。
2.部門情報の登録
部門の各種情報を編集します。重要な項目についてご説明します。
2-1.基本情報の入力
- コード：必須項目です。部門用の識別番号を入力します。
- 事業所：必須項目です。事業所を選択します。
- グループ：必須項目です。グループを選択します。
- 正式名称：必須項目です。部門の正式名称を入力します。
- 表示名称：必須項目です。部門の表示名称を入力します。
- 帳票名称：請求書などの帳票に正式名称以外を表示したい場合に設定してください。
- 支払日に使用する日付：支払日を発日、着日のどちらを使用するか選択します。
- 住所・連絡先：住所・連絡先を入力します。郵便番号を入力すると、該当する都道府県・市区町村が自動的に入力されます。
2-2.口座情報の設定
タブを切り替えて口座情報を編集します。
2-3.請求情報の設定
タブを切り替えて消費税にまつわる項目などを設定します。
2-4.支払情報の設定
- 支払通知書に記載する注記：支払通知書に記載する注記がある場合入力します。
- 支払通知書内容欄：支払通知書の「内容欄」フォーマットを設定します（変更したい場合）。詳しくはスマートトラック管理者にお問い合わせください。
2-5.保険情報の設定
各種保険情報を入力します。
労災保険番号が設定されている場合は、社員新規作成時に、社員の保険種別「労災保険」に自動でセットされます。
2-6.表示設定
検索条件への表示／非表示を設定できます。
2-7.その他設定
・乗務員実績集計の締め日設定
乗務員実績表の集計期間を月単位以外に設定したい場合に設定してください。
2-8.保存
情報を入力したら下部にある保存ボタンを押します。
部門情報が保存されます。