お気に入り機能
よく使うページなどをお気に入り登録することができます。お気に入り登録したページは、左メニューやダッシュボードに表示されます。
オンラインマニュアル
オンラインマニュアル
スマートトラックの基本的な知識や操作方法について解説いたします。
よく使うページなどをお気に入り登録することができます。お気に入り登録したページは、左メニューやダッシュボードに表示されます。
車両情報や、社員情報、受注情報などを編集すると編集日時や編集したユーザーの履歴が登録され、その履歴を確認することができます。
車両情報や、社員情報、受注情報などを編集すると編集日時や編集したユーザーの履歴が登録され、その履歴を確認することができます。
マイページでは自分自身のユーザー名やメールアドレスなどを変更することができます。また、APIトークンの発行やダッシュボードの表示項目の管理ができます。
社員台帳一括生成、車両台帳一括生成終了時、また、車両の最終支払い日が過ぎた場合などに通知を行います。
スマートトラックでは、免許証の有効期限や車両の車検証の期限などが間近、もしくは期限切れになると各画面にアラート表示がされます。
スマートトラックでは、ファイルはドラッグ＆ドロップで登録できます。
1.ログイン方法 Webブラウザーを起動し、スマートトラックにアクセスします。 メールアドレス、パスワードを入力し、をクリックします。「パスワードを記憶する」を選択すると、次回のログイン時にパスワードの入力を省略できます。2.ログアウト方法 ヘッダーの
社員の追加方法の説明です。社員登録フォームの表示し、基本情報や住所・連絡先の入力を行い保存します。
運転免許証情報設定の説明です。運転免許編集フォームを表示し、運転免許証情報の入力を行い保存します。
資格情報設定の説明です。資格情報編集フォームを表示し、資格情報の入力を行い保存します。
健康状態設定の説明です。健康状態編集フォームを表示し、健康状態の入力を行い保存します。
学歴・職歴設定の説明です。学歴・職歴編集フォームを表示し、学歴・職歴の入力を行い保存します。
運転経験設定の説明です。運転経験編集フォームを表示し、運転経験の入力を行い保存します。
事故歴設定の説明です。事故歴編集フォームを表示し、事故歴の入力を行い保存します。
違反歴設定の説明です。違反歴編集フォームを表示し、違反歴の入力を行い保存します。
家族構成設定の説明です。家族構成編集フォームを表示し、家族構成の入力を行い保存します。
保険情報設定の説明です。保険編集フォームを表示し、保険情報(健康保険・構成年金保険・雇用保険・労災保険)の入力を行い保存します。
適正検査設定の説明です。適正検査編集フォームを表示し、適正検査の入力を行い保存します。
特別教育設定の説明です。特別教育編集フォームを表示し、特別教育の入力を行い保存します。
賞罰歴設定の説明です。賞罰歴編集フォームを表示し、賞罰歴の入力を行い保存します。
貸与物を管理する。制服などの貸与物の管理、返却状況の確認が行なえます。 サイドメニューの「社員管理」> 「貸与物管理」をクリックします。 貸与物の一覧画面が表示されます。貸与物を新規追加する。 一覧画面右上の「新規作成」ボタンをクリックします。
提出物管理の説明です。社員の提出物を管理します。
部署職種変更履歴設定の説明です。部署職種変更履歴編集フォームを表示し、部署職種変更履歴の入力を行い保存します。
運転者台帳を作成する時の操作説明です。
運転者台帳を一括作成する時の操作説明です。
車両の追加方法の説明です。車両登録フォームを表示し、車両・購入情報の入力を行い保存します。
車格の追加方法の説明です。車格登録フォームを表示し、車格情報の入力を行い保存します。
車種の追加方法の説明です。車種登録フォームを表示し、車種情報の入力を行い保存します。
車両の追加方法の説明です。車両登録フォームを表示し、車両・購入情報の入力を行い保存します。
車両の保険代理店の追加方法の説明です。車両・保険代理店登録フォームを表示し、保険代理店情報の入力を行い保存します。
車両に係る文書を保存する説明です。車両文書保存フォームを表示し、車両文書情報の入力を行い保存します。
車両画像情報設定の説明です。車両画像保存フォームを表示し、車両画像情報の入力を行い保存します。
車両で使用する給油カード情報を登録します。
車両で使用する給油カードの登録方法の説明です。
ETCカード情報設定の説明です。ETCカード情報編集フォームを表示し、ETCカード情報の入力を行い保存します。
車両で使用するETCカードの登録方法の説明です。
既存の車両データの車両情報・購入情報をコピーして新規車両を登録する説明です。
車両台帳を作成する時の操作説明です。
車両台帳を一括作成する時の操作説明です。
点検整備記録の追加方法の説明です。点検整備登録フォームを表示し、点検整備情報の入力を行い保存します。
定期点検整備計画では、事業用車両の点検計画および点検整備履歴で登録した１年ごとの点検の履歴が月のカレンダー形式で表示されます。また、エクセル形式で点検計画表をダウンロードできます。
車両交換部品の追加方法の説明です。車両・部品フォームを表示し、車両・部品情報の入力を行い保存します。
整備会社の追加方法の説明です。
車両の使用状況を確認するための画面です。
車両の保有台数を確認するための画面です。
車両登録情報を確認するための画面です。
点検が必要な車両を確認するための画面です。
車両を売却・廃車した時の操作説明です。
車両の所属部署やナンバーが変更になった時の操作説明です。
月間車両履歴画面では、月毎の車両のナンバー変更や点検、車検証の期限、保険の期限などの履歴を確認することができます。
あらかじめ部門ごとに登録できる陸運支局名を設定しておくことで、部門に所属する車両のナンバーが登録された陸運支局名以外のものが設定された場合に車両一覧の上部にアラートが表示されるようになります。
車両履歴画面から過去を含めた車両番号（ナンバー）での検索ができます。
車両に係る事故情報の追加方法の説明です。車両・事故内容フォームを表示し、事故情報の入力を行い保存します。
受注の追加方法の説明です。登録フォームを表示し、受注情報の入力を行い保存します。
運行の追加方法の説明です。登録フォームを表示し、運行情報の入力を行い保存します。
運賃が確定したら、運行内容の確定処理を行います。
倉庫保管料、待機料、組付け料などの売上情報の追加方法の説明です。登録フォームを表示し、売上情報の入力を行い保存します。
過去の運行を複製して、受注・運行情報を追加する説明です。
豆札（受領書送付状）を作成する操作方法の説明です。※豆札機能はオプション機能となります。
日報の確認を行ったかのチェックや、受領書の有無や、受領書の回収日・返送日を登録することができます。
運行取込エクセルの操作説明です。
運行検索画面では運行単位で検索することができます。
受注一覧画面の日付範囲入力のテキスト入力方法をご説明します。
受注一覧の表示方法が変更になりました
荷主ごとに運行履歴を確認するための画面です。
出勤簿の使い方です。
運賃未確定の運行一覧を確認するための画面です。
乗務員実績（成果配分）を修正する操作方法の説明です。
部門ごとに運行実績を確認するための画面です。
運行取込エクセルを利用して受注・運行管理を行っている場合、受注管理や配車表などで新規作成や編集、削除した内容は運行取込エクセルには反映されません。
配車表ではいくつかの方法で運行を新規作成、編集することができます。
配車表で受注・運行実を作成・編集するときのフォームの内容についてご説明します。
決まった曜日や毎日、同じ運行がある場合は定期便として登録すると便利です。定期便作成時、開始日が指定されている場合は開始日から、今日から14日後までの定期便の運行情報を登録します。1.定期便登録フォームの表示 配車表画面の右上にある定期便追加ボタンをクリックします。
1.定期便の編集方法定期便を編集する方法をご説明します。1-1.個々の運行情報を編集運行情報ボックスをクリックするなどして各運行情報のフォームから編集を行います。基本的な編集方法については以下をご覧ください。定期便運行編集時のご注意定期便は発日を変更できません
1.定期便の停止スマートトラックでは定期便の受注・運行データを毎日14日後の分を自動的に作成していますが、一時的に停止することができます。停止中は定期便マスタでの編集ができなくなりますのでご注意ください。今後該当の定期便を利用する予定がない場合は停止ではなく終了日を設定するか削除
日別配車一覧では日毎の運行実績を表形式で確認することができます。
月間運行実績表では、月ごとの自車運行実績をカレンダー形式で確認することができます。
マイリストの設定方法の説明です。マイリストを設定すると、配車表で任意の乗務員・車両に絞り込んで表示する事ができます。
配車表の上部メニューの項目によって、表示する内容を設定することができます。
自車配車表の画面の説明です。１週間の自車配車状況を確認することができます。
傭車配車表の画面の説明です。１週間の傭車配車状況を確認することができます。
定期便配車表の画面の説明です。１週間の定期便配車状況を確認および定期便の作成・編集ができます。
運行取込エクセルを利用して受注・運行管理を行っている場合、受注管理や配車表などで新規作成や編集、削除した内容は運行取込エクセルには反映されません。
請求書を作成する時の操作説明です。
支払通知書を作成する時の操作説明です。
運賃確認書を作成する時の操作説明です。
請求書の内容の説明です。
運行取込エクセルの操作説明です。
請求書を作成する時の操作説明です。
請求書・支払通知・豆札の宛名は以下のような仕様で設定されます。標準で「御中」の敬称が付きますが、取引先マスタの設定によってカスタマイズすることができます。 「取引先名」だけが入力されているとき、「御中」が宛先に付きます。 「請求書に記載する名称」が入力されているとき、
売上目標を設定する時の操作説明です。
日ごとの売上の推移状況を確認するための画面です。達成率を日ごとにチャート、一覧形式で確認する事ができます。
収支を月ごとに確認するための画面です。対象月の売上、経費、営業利益のバランスをチャートで確認する事ができます。
収支を通期単位で確認するための画面です。対象年度の売上、経費、営業利益のバランスをチャートで確認する事ができます。
部門毎の売上達成状況を確認するための画面です。全体、自社、取扱毎にチャートで確認する事ができます。
車両ごとの運行の集計結果とその詳細内容を確認するための画面です。
乗務員ごとの運行の集計結果とその詳細内容を確認するための画面です。
傭車先ごとの運行の集計結果とその詳細内容を確認するための画面です。
荷主ごとの運行の集計結果とその詳細内容を確認するための画面です。
３ヶ年の荷主別売上推移を確認するための画面です。売上集計結果をチャート、一覧形式で確認する事ができます。
荷主毎の傭車料、粗利、傭車利率を一覧形式で確認するための画面です。
配車担当ごとの運行の集計結果とその詳細内容を確認するための画面です。
部門別 車両収支を作成する時の操作説明です。
車両別車両収支を作成する時の操作説明です。
車両収支を通期単位で確認するための画面です。対象年度の売上、経費、営業利益のバランスをチャートで確認する事ができます。
車両収支を月ごとに確認するための画面です。対象月の売上、経費、営業利益のバランスをチャートで確認する事ができます。
社員に関する各種グラフや表を確認できます。
運行取込エクセルでよくある質問を集めました。
運行情報の新規登録方法の説明です。運行情報の入力を行いSMART TRACKにアップします。
既存受注に運行を追加する方法の説明です。運行情報の入力を行いSMART TRACKにアップします。
運行取込エクセルの操作説明です。
受注・運行情報のアップのエラー対処方法の説明です。
マスタをSMART TRUCKに新規登録した場合、最新情報をエクセル側に反映させる方法の説明です。
アップロードシートの追加方法の説明です。
運行取込エクセルで最新版にアップデートしてくださいというメッセージが出た場合はこちらをご覧ください。
登録情報をExcelを使用してメンテナンスする時の操作説明です。